Hướng dẫn Trưởng/Phó toa phụng sự đội nhóm

Mục lục:

Bước 1: Danh sách chia toa (nhóm) 10 học viên để có đồng đội cùng nhau rèn luyện
Bước 2: Bổ nhiệm trưởng toa
- Bổ nhiệm trưởng toa
- Gặp gỡ làm quen thành viên trong toa và bổ nhiệm phó toa
Bước 3: Tạo và quản lý toa của mình
Bước 4: Một số công việc tiếp theo
Bước 5: Tuyển team nhân sự kế thừa phụng sự cộng đồng
Bước 6: Lộ trình phát triển

Bước 1: Danh sách chia toa (nhóm) 10 học viên để có đồng đội cùng nhau rèn luyện

Cuối buổi khai giảng, BTC sẽ công bố danh sách chia toa, mỗi toa gồm có 10 học viên.

Bước 2: Bổ nhiệm trưởng toa

Bổ nhiệm trưởng toa:

Tại cuối buổi khai giảng, BTC sẽ phân trưởng toa, họ là những học viên các khóa cũ, đã tốt nghiệp và có kinh nghiệm rèn luyện.
Nếu thiếu trưởng toa, học viên sẽ xung phong là trưởng toa.
Vai trò của Trưởng toa: Phối hợp với BTC triển khai và hỗ trợ thành viên hoàn thành bài tập tốt nhất có thể:
- Cập nhật tiến độ hoàn thành học viên tới BTC vào 22h hàng ngày (điền form & báo cáo qua zalo: toa xx có x/y đã hoàn thành
- CFR - ghi nhận học viên đã hoàn thành bài tập
- Đọc bài và góp ý bài trên facebook cho học viên
- Hỗ trợ hướng dẫn học viên báo cáo

Gặp gỡ làm quen thành viên trong toa và bổ nhiệm phó toa:

Sau khi bổ nhiệm xong, BTC sẽ chia ROOM nhỏ, trưởng toa và thành viên thuộc toa đó sẽ vào ROOM của mình, cùng nhau làm quen và hỏi đáp.
Trưởng toa sẽ bổ nhiệm Phó toa để cùng mình phụng sự và hỗ trợ, giúp trưởng toa. Đây là chương trình hoạt động vì cộng đồng, chúng ta cùng nhau chung ta rèn luyện và lan tỏa để giúp nhiều người có thể “HIỂU MÌNH HIỂU NGƯỜI – YÊU MÌNH YÊU NGƯỜI” và “THỰC HÀNH ĐỂ CHUYỂN HÓA”!

Bước 3: Tạo và quản lý toa của mình

Trưởng toa tự tạo group zalo riêng cho toa của mình, nhắc đồng đội tham gia nhóm riêng đầy đủ để cùng thảo luận, cùng nhau trèn luyện
Có thể cùng nhau đặt tên riêng cho toa

Bước 4: Một số công việc tiếp theo

Hướng dẫn học viên tham gia rèn luyện "7 NGÀY TÂM LÝ ỨNG DỤNG ĐỜI SỐNG": http://1trieunhatamly.com/huong-dan-hoc-vien
Lập danh sách học viên muốn đăng ký được đọc bài Thần số để BTC đọc bài. Chú ý: ghi rõ: Mã học viên + Thời gian mà học viên có thể nghe đọc bài
Theo sát nhắc nhở học viên hoàn thành bài rèn luyện
Có thể tạo riêng các buổi ZOOM cùng nhau thực hành
Tổ chức các hoạt động riêng cho toa của mình
...

Bước 5: Tuyển team nhân sự kế thừa phụng sự cộng đồng

Tuyển Trưởng/Phó toa: bạn hãy giúp BTC tuyển 1 hoặc nhiều nhân sự kế thừa để có thể thay bạn làm trưởng/phó toa phụng sự ở các khóa tiếp theo
BTC cần tuyển thành viên tham các hoạy động phụng sự:
- MC: dẫn dắt buổi ZOOM
- Thiết kế ảnh, video về các hoạt động học viên và chương trình rèn luyện để nhiều người biết tới và tham gia đăng ký
- Truyền thông / marketing về khóa rèn luyện (VD: trên các nền tảng online như fanpage, group facebook, youtube, zalo, website …)
- Chuyên gia / Cố vấn để hướng dẫn lý thuyết và rèn luyện cho học viên: chủ đề tâm lý ứng dụng về DISC, Thần số, Thiền Vipassana …
- ...

Bước 6: Lộ trình phát triển

Sau khi hoàn thành tốt vai trò Trưởng/Phó toa:

Các khóa sau bạn hãy đăng ký tham gia BTC để hỗ trợ trưởng/phó toa mới phụng sự tốt như bạn
Nếu bạn đã có chuyên môn tốt và tự tin khả năng chia sẻ, bạn có thể đăng vai trò Chuyên gia / Cố vấn cộng đồng, trả lời hỏi đáp …
Bạn có thể đăng ký tham gia làm Trưởng/Phó toa để phụng sự các khóa rèn luyện khác của Ban tổ chức. VD: 7 Ngày đồng hành và dẫn dắt đội nhóm, 7 Ngày mở rộng tầm nhìn, 7 Ngày chăm sóc sức khỏe toàn diện …